Assistant administratif h/f

L'entreprise

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Villefranche sur Soane 

Description du poste

Vos missions : 

• Accueil
• Standard
• Ouverture, tri, ventilation du courrier Groupe 
• Affranchissement et gestion économat machine à affranchir
• Gestion du personnel (médecine du travail groupe, autorisations de conduite, formations groupe gestion date de péremption…)
• Rédaction divers courriers Groupe
• Archivage documents divers avec gestion dates de péremption archives
• Facturation
• Bilans d’affaires  sous-traitance/mécanique + Transmission au fil de l’eau du tableau analyse des bilans négatifs aux chargés d’affaires respectifs avec traitement des retours + suivi retours +Archives
• Rapatriement des commandes laser dans PMI SOFT
• Gestion site internet 
• Polyvalence aux remplacements personnes du service administratif Groupe (MM/ASP/MD)
• Poste amené à évoluer en fonction de la restructuration du Service Achats
• Comptes rendus de réunions
• maj de tableaux Exel divers

Profil recherché

Maitrise de l'outil informatique 

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