Assistant commercial e-quilibre (h/f)

L'entreprise

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de TIGNIEU-JAMEYZIEU 

Description du poste

Nous recrutons pour notre client sur Saint Quentin Fallavier : Assistant commercial e-Quilibre (H/F)

Gestion de l’application e-Quilibre :

Constitue et procède au chiffrage des dossiers dans l’application e-Quilibre

Modifie et met à jour les abonnements

Réalise différentes opérations de saisie et de correction dans le logiciel de gestion interne

Elabore des recettes pour la clientèle, sous validation du pôle nutrition.

Intègre et gère des menus à thème dans les menus

Saisit des menus

Gère les identifiants perdus

Suit les produits remplacés en télévente

Tâches juridiques :

Etablit les demandes de protocole au service concerné « Pôle nutrition »

Etablit les demandes d’avenant pour toutes modifications majeures « service juridique »

Est garant des retours des protocoles originaux pour archivage au service concerné « Pôle nutrition »

Réalise le suivi des protocoles pour vérification de l’adéquation entre ce qui est dans e-Quilibre et ce qui est dans le protocole

• Administratif commercial :
  Assure le suivi des fiches clients, des avenants, des courriers de réactualisation (validé par le promoteur)
  Elabore des offres commerciales sur l’outil dédié
  Planifie et gère les mises à jour tarifaires annuelle
  Prépare la facturation : relance les commerciaux, récupère dans e-Quilibre les effectifs à valider, contrôle avec le Promoteur et le Chef des ventes et transmet au service en charge de facturer
  Gère, au quotidien, les relations clients pour répondre aux éventuelles questions
  Transmet les demandes d’analyse de menus au pôle nutrition
  Alerte et suit les différents disfonctionnements liés au logiciel interne et transmet les demandes d’intervention au service informatique interne pour résolution

• Missions complémentaires :
  Participe au CAP établissement si nécessaire
  Participe à la réunion de service du début de semaine (validation du planning hebdomadaire, points et rendez-vous importants)
  Participe et intervient aux réunions commerciales
  Prépare et participe aux journées découvertes et de présentation d’ e-Quilibre auprès de groupe de clients et de grands comptes

Salaire : en fonction de vos compétences 

Profil recherché

Expérience souhaitée de 2 à 5 ans en assistanat commercial. Idéalement, niveau de formation Bac à Bac + 2 en Gestion, ou Assistanat de direction ou équivalent.

Appétence pour la restauration.