offre emploi recrutement

Assistant de direction bilingue H/F

Référence de l'offre
assttdi
Date de publication
03/05/2019
Date de début
Lieu de travail
Massieux
Salaire
selon profil
Description du poste
Mission

Général Emploi à Villefranche sur Saône recherche pour l'un de ses clients,

 

un assistant polyvalent bilingue anglais H/F

  • Accueil des visiteurs et veille à l’application de la procédure de traçabilité (registre des visiteurs, remise de documents d’identité…).
  • Assure la gestion du standard téléphonique
  • Gère les déplacements du personnel de l’entreprise
  • Effectue les réservations nécessaires aux voyages du personnel de la société.
  • Vérifie les autorisations des demandes de déplacements.
  • S’assure d’optimiser au mieux le coût des déplacements en demandant des devis à différents prestataires.
  • Justifie les dépenses effectuées avec la carte bleue et transmet au service comptabilité tous les justificatifs nécessaires.
  • Apporte un support au service RH
  • Assure la mise à jour et le suivi des grilles de polycompétence.
  • Assure la mise à jour des dossiers du personnel.
  • Assure la saisie des heures intérimaires.
  • Assure la communication
  • Organise les salons (gestion des stands, des supports de communication, organisation des cocktails, gestion des participants internes et externes…).
  • Participation aux salons.
  • Assure la réalisation d’un journal interne.
  • Assure des traductions en interne.
  • Est en charge de la gestion des correspondances (ouverture et remise du courrier, affranchissement du courrier…).
  • Effectue les commandes nécessaires selon les demandes de la Direction quant aux modalités d’accueil des visiteurs (plateaux repas, taxis …).

 

Compétences

 

    Durée
    Longue mission
    Profil

     

    • BAC + 2 orienté gestion administrative.
    • Bilingue français / anglais.
    • Bonne présentation, courtoisie, sens relationnel.
    • Rigueur.
    Statut
    Non cadre
    Expérience
    Exigée