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Assistant de direction bilingue H/F
Référence de l'offre
assttdi
Date de publication
03/05/2019
Date de début
Lieu de travail
Massieux
Salaire
selon profil
Description du poste
Général Emploi à Villefranche sur Saône recherche pour l'un de ses clients,
un assistant polyvalent bilingue anglais H/F
- Accueil des visiteurs et veille à l’application de la procédure de traçabilité (registre des visiteurs, remise de documents d’identité…).
- Assure la gestion du standard téléphonique
- Gère les déplacements du personnel de l’entreprise
- Effectue les réservations nécessaires aux voyages du personnel de la société.
- Vérifie les autorisations des demandes de déplacements.
- S’assure d’optimiser au mieux le coût des déplacements en demandant des devis à différents prestataires.
- Justifie les dépenses effectuées avec la carte bleue et transmet au service comptabilité tous les justificatifs nécessaires.
- Apporte un support au service RH
- Assure la mise à jour et le suivi des grilles de polycompétence.
- Assure la mise à jour des dossiers du personnel.
- Assure la saisie des heures intérimaires.
- Assure la communication
- Organise les salons (gestion des stands, des supports de communication, organisation des cocktails, gestion des participants internes et externes…).
- Participation aux salons.
- Assure la réalisation d’un journal interne.
- Assure des traductions en interne.
- Est en charge de la gestion des correspondances (ouverture et remise du courrier, affranchissement du courrier…).
- Effectue les commandes nécessaires selon les demandes de la Direction quant aux modalités d’accueil des visiteurs (plateaux repas, taxis …).
Compétences
Durée
Longue mission
Profil
- BAC + 2 orienté gestion administrative.
- Bilingue français / anglais.
- Bonne présentation, courtoisie, sens relationnel.
- Rigueur.
Statut
Non cadre
Expérience
Exigée