Assistante administrative et comptable f/h

Description de l'entreprise

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de

Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME locale, un(e) Assistant(e) de Direction, Administrative et Comptable à temps partiel.

Votre mission

Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes un poste clé de l'organisation de l'entreprise. Vos missions s'articulent autour de trois volets :

Assistanat de direction

• Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements
• Préparation et suivi des dossiers de la direction
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires)

Gestion administrative

• Traitement du courrier, des emails et des appels
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Suivi administratif du personnel (éléments variables, visites médicales, congés) en lien avec les prestataires
• Classement et archivage

Comptabilité

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et relances clients
• Rapprochements bancaires
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan)

Votre profil

• Formation Bac+2 type BTS Gestion de la PME, Comptabilité-Gestion, Assistant(e) de direction ou équivalent
• Expérience confirmée sur un poste similaire en PME, idéalement polyvalent
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un vrai plus
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation : vous savez gérer vos priorités sur un temps de travail réduit
• Discrétion et confidentialité absolues : vous manipulez des informations sensibles
• Excellent relationnel et bonne expression écrite