Assistante administrative à mi-temps f/h

L'entreprise

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Tignieu-Jameyzieu.

Description du poste
L’agence Général Emploi recrute pour l’un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la métallurgie basée à Genas, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d’un poste à temps partiel (80 %) à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

Rattachement hiérarchique : Manager du centre de services
Réalise les tâches administratives liées à l’activité de l’agence

•    Recherche et classe les certificats d’analyse
•    Classe et archive les divers dossiers
•    Gère le courrier entrant et sortant
•    Commande les fournitures de bureau
•    Participe au suivi des contrats du centre
•    Vérifie les factures fournisseurs
•    Suivi des Intérimaires 
•    Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales
•    Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de
      l’établissement
•    Participe au suivi qualité sécurité de l’établissement 
•    Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.) 

Aides ponctuelles :
•    Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs
•    Saisie et envoie des Bons de Livraison
•    Facture les clients au comptant

Les conditions du poste :

• Poste à temps partiel (80 %)

• Mercredi non travaillé

• Mission sur du long terme

• Poste à pourvoir immédiatement

• Horaires

- Lundi au jeudi (sauf mercredi) 8h00-12h00 & 13h30-17h15 
- Vendredi 8h00-12h00 & 13h30-15h45 

Profil recherché
Profil recherché :

• Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel, esprit d’équipe

• La connaissance d’un ERP serait un plus