Secrétaire administratif polyvalente (h/f)

L'entreprise

A la recherche d'un emploi ?

GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes.

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Bourg-en-Bresse, Villefranche sur Saône et Tignieu-Jameyzieu, recherche pour un de ses clients :

Description du poste

Vous serez notamment en charge de :

• Accueil téléphonique et gestion des demandes ;
• Accueil et orientation des visiteurs ;
• Gestion des mails et du courrier ;
• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ;
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
• Saisie et mise à jour de données ;
• Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs ;
• Suivi des règlements et relances clients ;
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité ;
• Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l’entreprise.

Horaire : 8h30-12h / 13h30-17h

Salaire: à définir selon profil et expérience.

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques .

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et organisation ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Autonomie ;
• Sens du service et du contact ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bonne communication, à l’écrit comme à l’oral.

Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l’organisation est un véritable atout.