Secrétaire polyvalente h/f

L'entreprise

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Villefranche sur Soane

Description du poste

Général Emploi recherche pour l'un de ses clients, grand groupe spécialisé dans le tri et le traitement de déchets de métaux 

un secrétaire polyvalent H/F

Au sein du site de Villefranche , vous venez en support d'une équipe administrative de 3 personnes gérant la partie administrative du site de recyclage de métaux .

vos tâches sont : 

Gestion des appels entrants des clients pour des demandes de renseignements, de tarifs, de devis...

Gestion des paiements aux particuliers par chèques ou lettres chèques lorsqu'ils viennent déposer des métaux.

Saisie des tickets de bascules ( pesée des dépôts qui arrivent)

Création des ordres de livraisons lorsque les camions sorte du site

Mise à jour des barèmes de prix 

Prise de rdv pour des livraisons...

Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, affectation des frais...

Saisies diverses

Diverses tâches administratives liées au poste.

Utilisation du logiciel AS400

Profil recherché

Vous avez une expérience significative sur un poste en assistanat 

La polyvalence ne vous fait pas peur

Vous avez un bon contact client 

Vous maitrisez l'outil informatique